¿Qué es PDF/A y cuándo lo necesitas?
Un portal judicial, el repositorio de una universidad o una licitación pública rechaza tu archivo: «el documento debe ser PDF/A». Sigue siendo un PDF, con unas reglas que garantizan que se verá igual dentro de décadas.
Qué hace distinto a un PDF/A
PDF/A (ISO 19005) es un subconjunto de PDF para archivo a largo plazo. Todo lo necesario para mostrar el documento debe ir dentro del archivo: todas las fuentes incrustadas, los colores ligados a un perfil de color incrustado y unos metadatos que declaran la norma. Se prohíbe lo que depende del exterior o puede cambiar: cifrado, JavaScript, audio y vídeo, contenido cargado desde enlaces.
1b, 2b, 3b: ¿cuál?
PDF/A-1b (2005) se basa en PDF 1.4 y no admite transparencias. PDF/A-2b (2011) admite transparencias, capas y JPEG 2000, y es el que piden hoy la mayoría de instituciones. PDF/A-3b es como el 2b pero permite adjuntar cualquier archivo, como el XML de una factura electrónica. La «b» significa conformidad básica: el documento se ve bien; el nivel «a», más estricto, exige además una estructura etiquetada para accesibilidad.
Si no te dicen otra cosa, elige PDF/A-2b.
Cómo convertirlo
PDF a PDF/A reescribe el documento con Ghostscript: incrusta las fuentes, añade el perfil sRGB y escribe los metadatos, sin volver a comprimir tus imágenes. Desbloquea antes los archivos protegidos con Desbloquear PDF, porque un PDF/A no puede ir cifrado.
Cómo comprobarlo
El archivo convertido declara su nivel de PDF/A. Para una comprobación oficial, las instituciones usan validadores como veraPDF, que es gratuito; si alguno señala un problema, las causas más comunes son fuentes dañadas en el original o transparencias en una conversión a PDF/A-1.