Pasa las tablas de un PDF a un libro de Excel
Suelta un PDF y recibe un .xlsx en el que cada cifra es un número de verdad. Las tablas se leen celda a celda dentro de esta pestaña del navegador: tu archivo no sale de tu dispositivo.
Suelta aquí tu PDF
o elige un archivo de tu dispositivo
- Suelta un PDF sobre la página o pulsa Seleccionar PDF.
- Elige una hoja por página, o todo en una sola hoja si la tabla continúa de una página a otra.
- Pulsa Convertir a Excel. El libro se vuelve a abrir y se comprueba antes de ofrecerte la descarga.
Números que son números
Las tablas dibujadas con líneas se leen usando la propia rejilla: cada celda que dibujó el PDF pasa a ser una celda de Excel, sin adivinar nada. El texto que queda fuera de esas tablas se parte por sus huecos anchos, y las columnas se deducen de la página entera, así que una cifra alineada a la derecha cae en la misma columna que las de encima.
Luego viene la parte en la que fallan casi todos los conversores: un PDF guarda «1.240» como simples caracteres, y eso es mil doscientos cuarenta en España o en Perú, pero uno con veinticuatro en Estados Unidos. CLEKARA mira el documento entero para saber qué separador decimal usa —un «34,50» o un «1.212,00» lo delatan— y convierte cada valor con esa regla. Cuando una cifra es de verdad ambigua y el documento no da ninguna pista, se deja como texto y se avisa, porque un número mal leído en silencio es peor que uno que hay que corregir a mano.
Los valores se guardan con los formatos numéricos integrados de Excel, así que se muestran con los separadores de quien abre el archivo.
Lo que no va a hacer
Un PDF escaneado no tiene texto dentro, solo fotos del texto. No hay nada que extraer, así que CLEKARA se detiene y te lo dice en lugar de darte un libro vacío. Leer escaneados exige OCR, que no forma parte de esta herramienta.
Las imágenes y los gráficos no se copian, porque una celda no puede contenerlos; se te dice cuántos se han quedado fuera. Tampoco se pueden recuperar las fórmulas: un PDF solo guarda los resultados, nunca el cálculo que hay detrás.
Las tablas sin bordes se reconstruyen a partir de la alineación de sus columnas. Funciona bien con informes y extractos limpios, y peor con maquetaciones complejas en las que se solapa el texto de columnas distintas.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi archivo a algún sitio?
No. El PDF se lee en memoria y el libro lo construye código que se ejecuta en esta pestaña. No se envía nada a ningún servidor de CLEKARA.
¿Los números son números de verdad?
Sí. Las cifras se guardan como valores numéricos con los formatos propios de Excel, así que SUMA, la ordenación y los gráficos funcionan desde el primer momento. Los códigos con ceros a la izquierda y las referencias muy largas se dejan como texto a propósito, para que no se estropeen.
¿Por qué algunas cifras siguen siendo texto?
Porque eran ambiguas. «1.240» puede ser 1240 o 1,24, y si nada más en el documento muestra qué convención usa, adivinar podría dejar mal un total sin que nadie lo notara.
¿Recupera las fórmulas?
No. Un PDF guarda el resultado de un cálculo, nunca la fórmula que lo produjo. Los valores pasan; las fórmulas hay que volver a escribirlas.
¿Funciona con extractos escaneados?
No. Un escaneado es una foto del texto. CLEKARA lo detecta y se detiene en lugar de producir un archivo vacío.