Cómo rellenar un formulario PDF sin Adobe
Solicitudes, inscripciones, reclamaciones: la mitad del papeleo llega como formulario PDF. No necesitas Adobe Reader para rellenarlo, pero ayuda saber cuál de los tres tipos de formulario tienes.
Tipo 1: formularios con campos de verdad
La mayoría de formularios hechos con Word, LibreOffice o Acrobat tienen campos: casillas que se iluminan al hacer clic. Guardan tus respuestas dentro del formulario, así que quien lo recibe puede leerlas, incluso de forma automática.
Ábrelo en Rellenar formulario: los campos aparecen resaltados, Tab salta al siguiente, las casillas y las listas desplegables funcionan, y los valores se guardan dentro del propio formulario. Si no debe poder cambiarse después de enviarlo, marca Aplanar.
Tipo 2: un formulario impreso convertido en PDF
Si no se ilumina nada y solo ves líneas para escribir, el PDF no tiene campos: es una foto de un formulario de papel. Aun así puedes completarlo escribiendo encima: usa Añadir texto, toca cada línea y escribe. Elige un tamaño parecido al del texto impreso y alinea las palabras con las líneas; nadie notará que no era un formulario nativo.
Tipo 3: formularios que solo abren en Adobe Reader
Algunos formularios de la administración y de aseguradoras se hacen con Adobe LiveCycle (XFA). En otros programas muestran un mensaje del tipo «Espere… este documento necesita Adobe Reader». Son otra tecnología, que solo Adobe Reader ejecuta por completo.
Algunos llevan además campos estándar por debajo; CLEKARA lo detecta y rellena esos. Si el formulario es XFA puro, lo fiable es Adobe Reader en un ordenador o pedir a la organización otro formato.
Antes de enviarlo
Revisa dos veces nombres y números: el formulario no te avisará de que falta una cifra. Fírmalo si hace falta con Firmar PDF después de rellenarlo. Y ponle un nombre claro al archivo, como «Solicitud - Apellido Nombre.pdf»: quien recibe cuarenta adjuntos llamados «formulario.pdf» te lo agradecerá.