Cómo firmar un PDF desde el celular sin imprimirlo
Imprimir, firmar, escanear, enviar: cuatro pasos y una impresora para un garabato. En el móvil puedes firmar el PDF directamente y, si lo haces bien, el resultado queda mejor que un escaneo.
Dibuja la firma para que parezca la tuya
Gira el móvil en horizontal antes de dibujar: la zona de firma se hace el doble de ancha y la firma sale con sus proporciones reales en vez de aplastada. Firma con el dedo a velocidad normal: los trazos lentos y cuidadosos quedan temblorosos. Una buena zona de firma afina la línea cuando vas rápido, como hace la tinta, y eso es lo que hace que una firma con el dedo parezca natural.
Si tienes lápiz táctil, úsalo; si no, el lateral de la yema da una línea más fina que la yema entera. Dibújala dos o tres veces y quédate con la mejor: solo hay que hacerlo una vez por documento.
Firma escrita o fotografiada
Si dibujar sobre el cristal no te convence, hay dos alternativas. Escribir tu nombre con una tipografía manuscrita se acepta casi en todas partes para documentos del día a día. Fotografiar tu firma sobre papel blanco da el resultado más fiel: firma con un bolígrafo oscuro, haz la foto con buena luz y deja que la herramienta quite el fondo blanco para que sobre el PDF quede solo la tinta.
En Firmar PDF de CLEKARA puedes hacer cualquiera de las tres, y la firma se recuerda mientras la página está abierta, así que rubricar todas las páginas es un toque por página.
Dónde colocarla
Pon la firma sobre la línea, un poco por encima, no flotando en un hueco. Añade la fecha al lado si el documento la pide: una fecha escrita por la herramienta se lee mejor que una a mano. Si hay que rubricar cada página, añade tus iniciales una vez y cópialas en todas las páginas en la misma posición.
Amplía antes de descargar: una firma que tapa texto impreso, o que está en la página equivocada, es el motivo más habitual de que te devuelvan un documento.
¿Vale una firma electrónica?
Para la mayoría de documentos del día a día (solicitudes de alquiler, albaranes, autorizaciones del colegio, presupuestos, muchos formularios de trabajo) se acepta una firma dibujada o pegada en el PDF. En muchos países la ley reconoce la firma electrónica simple, aunque el valor que le da depende del tipo de documento.
Algunos trámites exigen una firma digital cualificada o con certificado: escrituras notariales, muchos trámites fiscales y de la administración, ciertos contratos. Es otra tecnología, ligada a un certificado de identidad, y ninguna imagen de una firma la sustituye. Si tienes dudas, pregunta a quien te pidió la firma qué acepta: es un mensaje y te ahorra un rechazo.
Privacidad
Un contrato firmado lleva tu firma, tu nombre y muchas veces tu número de documento. Antes de subirlo a una web, mira adónde va. Una herramienta que firma dentro del navegador —CLEKARA lo hace— nunca recibe ni el documento ni la firma, así que no hay nada que se pueda filtrar.